この「プライバシーポリシー」は、OSS Japanが取得し、利用する個人情報を対象として、OSS Japanの個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

OSS Japan では、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「プライバシーポリシー」を遵守いた します。

【個人情報保護方針】
・事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた協会規則を遵守します。
・個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
・個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。
・個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

【利用目的について】
OSS Japanは、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
・OSS Japanが主催、共催、又は協力する、各種セミナー、展示会等のご案内
・OSS Japan参加企業の製品、サービス等のご案内
・その他、OSS Japanに関連する情報の提供

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、OSS Japanでは、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令およびで定めた基準に従って適切な管理を行います。

【第三者への提供について】
OSS Japanでは、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
・その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】
OSS Japanでは、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、OSS Japan所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、OSS Japanではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

【サイト等のセキュリティについて】
OSS Japanでは、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。

【改定について】
「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正やOSS Japanの方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

【「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先】
財団法人日本SOHO協会 事務局
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町1丁目12番地2号　樋口本店ビル　７F
TEL: 03-5847-8972
FAX: 03-5847-8970
メールアドレス：info@j-soho.or.jp

制定日： 2009年1月9日

|